Agentur für KI-Automatisierung
seraif baut Automatisierungen mit n8n, Make und KI-Agenten, die Vertrieb, Service und Backoffice im Tagesgeschäft entlasten. Persönlich betreut von Moritz Serif. DSGVO-konform.
Kostenlos.
Oder lieber erst sprechen?
Welche Prozesse eignen sich für den Start?
Lead- und Angebotsprozesse
Leads qualifizieren, Anfragen sauber übergeben und Follow-ups automatisch anstoßen. Typische KI Use Cases mit schnellem Hebel.
Service- und Ticketabläufe
Anfragen routen, Prioritäten setzen und Kunden ohne manuelle Schleifen auf dem Laufenden halten – auch mit KI-Chatbots im Ticket- und CRM-System.
Reporting und Datenpflege
Daten systemübergreifend synchronisieren, statt Informationen mehrfach von Hand zu pflegen. So wird der ROI früh sichtbar.
Welche Systeme verbinden wir im ersten Schritt?
CRM + E-Mail
Leads erfassen, automatisch zuordnen und die nächsten Schritte direkt auslösen.
Angebot + Freigaben
Statuswechsel, Rückfragen und Dokumente ohne manuelle Nachverfolgung weitersteuern.
Support + Ticketsystem
Anfragen kategorisieren, priorisieren und an die richtige Stelle weiterleiten.
Reporting + Datenquellen
Kennzahlen automatisch aktualisieren, damit Ihr Team mit aktuellen Daten arbeitet.
Grundlage ist Workflow-Automatisierung mit KI: Ein Trigger aus einem System startet den Workflow, das Sprachmodell verarbeitet die Daten, das Ergebnis landet im Zielsystem. Liegt der Schwerpunkt auf n8n, übernimmt die n8n-Agentur Setup, Workflow-Bau und Betrieb.
Wer baut die Automatisierungen?
Die Umsetzung verantwortet Moritz Serif, ausgebildeter Journalist und SEO mit Stationen bei Axel Springer, Funke, Ippen Digital, NDR und t-online. Briefing, Umsetzung und Übergabe liegen in einer Hand.
n8n, Make, Claude, OpenClaw und Cowork sind seine tägliche Arbeitsumgebung – von der Prozessanalyse bis zum stabilen Betrieb.
Das sagen Kunden über die Zusammenarbeit mit seraif.
Amazon„Moritz hat uns bei der Optimierung unserer GEO-Strategie enorm geholfen. Seine Kenntnisse aus der Nachrichtenwelt und seine Fähigkeit, unsere Perspektive und Herausforderungen genau zu verstehen, waren herausragend."
Catalina GeibPolicy and Press Comms Manager, Amazon
Stimme Mediengruppe„Moritz kommt aus der Redaktion – und genau das merkt man in seiner SEO-Arbeit. In einem SEO-Audit hat er uns aufgezeigt, wo wir Traffic-Potenzial verschenken. Er hat den Finger in die Wunde gelegt – und genau das hat uns weitergebracht, auch bei Google Discover."
Markus MerzHead of Digital / Stv. Chefredakteur, Stimme Mediengruppe
Wie läuft ein Automatisierungsprojekt ab?
Kostenloses Erstgespräch
Dreißig Minuten, in denen wir Ihre Abläufe durchgehen und den Workflow mit dem schnellsten Geschäftshebel finden.
Angebotserstellung
Sie bekommen ein transparentes Angebot mit klarem Umfang, Zeitplan und Kosten.
Pilot, Betrieb und Übergabe
Wir bauen die Integrationen, testen mit echten Fällen und übergeben das Setup dokumentiert – umgesetzt von Moritz Serif.
Welche Ergebnisse bringt KI-Automatisierung?
Mehr Umsatz
Leads schneller qualifizieren, Angebote früher versenden und Follow-ups konsequent auslösen.
Mehr Zeit
Manuelle Routinen wie Datentransfers, Statusupdates und Reportings laufen automatisiert im Hintergrund.
Weniger Fehler
Einheitliche Workflow-Logik reduziert Medienbrüche und vermeidet inkonsistente Einträge zwischen Systemen.
Was kostet KI-Automatisierung?
Kurz-Check
Die Standortbestimmung mit Ergebnisgespräch: wo Sie in den KI-Antworten stehen und wen die Systeme stattdessen nennen.
Deep-Dive-Analyse
Ursachenanalyse und priorisierte Roadmap für sechs Monate – auch ohne uns umsetzbar.
Wachstum
Die laufende Kette: AI Search, SEO und KI-Agenten. Monatliches Prompt-Reporting, Tracking bis zur Anfrage, Nachjustieren ohne Aufpreis.
Marktführung
Mehrere Märkte und Marken, Freigabe-Workflows, Compliance-Dokumentation für regulierte Umfelder. Typische Mandate: 10.000 bis 20.000 €/Monat.
Warum mit spezialisierter Solo-Agentur statt Großagentur?
Sie arbeiten ohne Übergaben oder Abstimmungsschleifen zwischen verschiedenen Abteilungen. Kein Junior dazwischen, sondern direkte Entscheidungen mit Blick auf die Umsetzung.
Drei Vorteile
- Schnellerer Start: Keine Übergaben zwischen Strategie-, Tech- und Account-Team
- Klarere Kostenstruktur: Kein Agentur-Overhead für zusätzliche Koordinationsrollen
- Durchgängige Verantwortung: Eine Person begleitet Ihr Projekt von Analyse bis Go-live
Der KI-Empfehlungs-Check
- Sofort-Check Ihrer Website: Dürfen ChatGPT, Claude, Perplexity, Google AI und Copilot Ihre Inhalte abrufen – und finden sie dort Antworten?
- Live-Test Ihrer Kauf-Prompts auf ChatGPT, Perplexity, Google AI und Claude
- Wettbewerbsvergleich
- Konkrete nächste Schritte, priorisiert nach Wirkung
Häufige Fragen zur KI-Automatisierung
Besonders geeignet sind wiederkehrende Abläufe mit klaren Regeln: Angebotsvorbereitung, Lead-Qualifizierung, E-Mail-Routing, Reporting und Datenpflege zwischen Tools.
Wenn Teams einen Prozess heute manuell, regelmäßig und zeitkritisch ausführen, ist er meist ein guter Kandidat.
Ja. n8n und Make sind zentrale Bausteine in Automatisierungsprojekten. Die Auswahl hängt von Systemlandschaft, Datenschutzanforderungen und gewünschter Komplexität ab.
Für KI-Aufgaben kombinieren wir Workflows mit Claude, agentenbasierten Setups und passenden APIs.
Ein klar abgegrenzter Workflow ist oft in ein bis drei Wochen live. Umfangreichere Roadmaps mit mehreren Prozessen laufen meist über zwei bis drei Monate.
Entscheidend sind Schnittstellen, Freigaben und die Verfügbarkeit der internen Ansprechpartner.
Ja, wenn Teams Tools, Datenflüsse und Zugriffsrechte sauber aufsetzen. Dazu gehören unter anderem Auftragsverarbeitungsverträge, Datenminimierung und klare Regeln, welche Inhalte in externe Modelle fließen.
Wir prüfen Datenschutz vor dem Go-live, nicht danach.
Nach dem Start folgen Monitoring, Fehlerbehebung und Feintuning. Zusätzlich arbeiten wir das Team ein, damit es Änderungen intern durchführen kann.
Ziel ist ein stabiler Betrieb mit klarer Verantwortung und messbaren Ergebnissen.