n8n-Agentur für Unternehmen
seraif übernimmt Setup, Workflow-Bau und Betrieb Ihrer n8n-Instanz – auf EU-Servern, von der Prozessanalyse bis zum stabilen Betrieb. Persönlich betreut von Moritz Serif. DSGVO-konform.
Kostenlos.
Oder lieber erst sprechen?
Was umfasst die Arbeit einer n8n-Agentur?
Setup und Hosting
Die n8n-Instanz läuft auf einem EU-Server – per Docker mit SSL, Reverse-Proxy, automatischen Backups und Monitoring.
Workflow-Entwicklung
Eigene Automationen für Leads, Angebote, Reporting und Datenabgleich – nicht als Copy-Paste aus öffentlichen Templates.
Integrationen
Anbindung von CRM, Shop, Buchhaltung, Support und KI-Modellen – per nativer Node oder über REST-API und Webhook.
Monitoring und Betrieb
Fehler-Alerts, vollständiges Logging und Rollback-Pfade – abgebrochene Workflows bleiben nicht unbemerkt.
Für wen lohnt sich n8n?
n8n eignet sich für KMU und Mittelstand, die drei oder mehr Systeme parallel betreiben und wiederkehrende Übergaben zwischen diesen Systemen automatisieren wollen.
Was die Plattform technisch kann, erklärt der Ratgeber Was ist n8n?
Vier typische Ausgangslagen
- Toolchaos zwischen Abteilungen: CRM, Shop, Buchhaltung und E-Mail-Marketing kennen die gleichen Kunden nicht
- Manuelle Datenübergaben: Informationen werden per Hand kopiert oder in Excel zwischengeparkt
- Lead-Lecks im Funnel: Anfragen landen in geteilten Postfächern und werden zu spät bearbeitet
- Reporting im Handbetrieb: Monatszahlen werden aus drei bis fünf Tools einzeln exportiert und zusammenkopiert
Wer baut die n8n-Workflows?
Die Umsetzung verantwortet Moritz Serif, Gründer von seraif – ausgebildeter Journalist und SEO mit acht Jahren Medienbranche und Stationen bei Axel Springer, Funke, Ippen Digital, NDR und t-online. Briefing, Umsetzung und Übergabe liegen in einer Hand.
n8n, Make, Claude, OpenClaw und Cowork sind seine tägliche Arbeitsumgebung. Das Erstgespräch führt dieselbe Person, die später die Workflows baut und den Betrieb übernimmt.
Wie läuft ein n8n-Projekt ab?
Prozess-Analyse und Zielbild
Gemeinsam markieren wir die Stellen, an denen heute Zeit, Daten oder Anfragen verloren gehen. Am Ende steht ein klares Zielbild des ersten Workflows.
Setup und Workflow-Bau
n8n wird auf einem EU-Server aufgesetzt: Docker, SSL, DSGVO-Konfiguration, Monitoring. Parallel entstehen die Workflows, getestet mit realen Daten.
Go-live, Betrieb, Übergabe
Nach dem Live-Schalten läuft das System überwacht weiter. Dokumentation, Schulung und optionale Wartung schließen den Zyklus ab.
Welche Wirkung hat eine n8n-Einführung?
Umsatz
Leads und Angebote werden automatisch in den passenden Funnel-Schritt eingeordnet, statt in einem geteilten Postfach auf manuelle Zuweisung zu warten.
Zeit
Manuelle Datenübertragung zwischen CRM, Shop und Buchhaltung entfällt. Status-Updates und Benachrichtigungen laufen ereignisbasiert.
Datenqualität
Dubletten-Prüfung, Pflichtfelder und Formatvalidierung sind Teil jedes Workflows. Unvollständige Datensätze werden früh sichtbar.
Was kostet eine n8n-Agentur?
Kurz-Check
Die Standortbestimmung mit Ergebnisgespräch: wo Sie in den KI-Antworten stehen und wen die Systeme stattdessen nennen.
Deep-Dive-Analyse
Ursachenanalyse und priorisierte Roadmap für sechs Monate – auch ohne uns umsetzbar.
Wachstum
Die laufende Kette: AI Search, SEO und KI-Agenten. Monatliches Prompt-Reporting, Tracking bis zur Anfrage, Nachjustieren ohne Aufpreis.
Marktführung
Mehrere Märkte und Marken, Freigabe-Workflows, Compliance-Dokumentation für regulierte Umfelder. Typische Mandate: 10.000 bis 20.000 €/Monat.
Wie arbeitet seraif als n8n-Agentur?
Persönliche Betreuung
Ein Ansprechpartner über die gesamte Projektlaufzeit. Keine Staffel-Übergaben zwischen Sales, Account-Management und Umsetzung.
EU-Hosting
Serverstandort Deutschland. Keine Drittlandtransfers, keine US-Cloud im Datenpfad der Workflows.
Vertragsmodell
Projektvertrag oder Wartungsoption – Wartung wird nach Bedarf hinzugebucht oder ausgesetzt.
Der KI-Empfehlungs-Check
- Sofort-Check Ihrer Website: Dürfen ChatGPT, Claude, Perplexity, Google AI und Copilot Ihre Inhalte abrufen – und finden sie dort Antworten?
- Live-Test Ihrer Kauf-Prompts auf ChatGPT, Perplexity, Google AI und Claude
- Wettbewerbsvergleich
- Konkrete nächste Schritte, priorisiert nach Wirkung
Häufige Fragen zur n8n-Agentur
Ja, sobald die n8n-Instanz auf einem Server in der EU betrieben wird. Self-Hosting bedeutet, dass Workflow-Daten das eigene System nicht verlassen.
Drittanbieter-Nodes müssen einzeln auf DSGVO-Tauglichkeit geprüft werden.
Self-Hosting bietet volle Datenkontrolle, unbegrenzte Ausführungen und EU-Standorte. n8n Cloud nimmt Setup und Wartung ab, liegt aber meist außerhalb der EU.
Für Unternehmen mit Datenschutz-Anforderungen ist Self-Hosting auf EU-Servern die gängige Wahl.
n8n bietet über 400 native Integrationen inklusive CRMs wie HubSpot, Shops wie Shopify, Buchhaltungstools wie lexoffice, Support-Systeme, Google Workspace und KI-Modelle.
Systeme ohne native Node werden über REST-API, Webhook oder Datenbank-Zugriff angebunden.
n8n ist Open-Source und selbst hostbar, Zapier und Make laufen als SaaS. Dadurch entfallen bei n8n Ausführungslimits und laufende Lizenzkosten steigen nicht mit dem Volumen.
Zapier ist schneller für einfache Zwei-Tool-Workflows, n8n spielt seine Stärken bei komplexen Ketten und DSGVO-Anforderungen aus.
Das Setup mit Server, SSL und Grundkonfiguration ist meist innerhalb einer Woche produktiv. Der erste konkrete Workflow folgt je nach Komplexität in ein bis drei Wochen.
Weitere Workflows entstehen iterativ, sobald der erste stabil läuft.
Eine externe Agentur lohnt sich, wenn im Team kein dedizierter Entwickler für Automatisierungen vorhanden ist oder der erste Workflow schnell produktiv gehen soll.
Inhouse-Aufbau ist sinnvoll, sobald Automatisierung zum Kerngeschäft gehört und laufend neue Workflows entstehen.