Agentur für
KI-Automatisierung
Automatisierungen mit n8n, Make und KI-Agenten steigern Umsatz, sparen Zeit und reduzieren Fehler in Ihren täglichen Abläufen.
Persönlich betreut von Moritz Serif. DSGVO-konform. Von der Prozessanalyse bis zum stabilen Betrieb.
Mit Moritz sprechen
Ich baue KI-Workflows, die Vertrieb, Service und Backoffice im Tagesgeschäft spürbar entlasten Moritz Serif, Inhaber von seraif
Welche Prozesse eignen sich für den Start?
Wir starten mit wiederkehrenden, regelbasierten und zeitkritischen Abläufen. So entlasten wir Ihr Team schnell und machen den ROI früh sichtbar.
- Lead- und Angebotsprozesse: Wir qualifizieren Leads, übergeben Anfragen sauber und stoßen Follow-ups automatisch an.
- Service- und Ticketabläufe: Wir routen Anfragen, setzen Prioritäten und halten Kunden ohne manuelle Schleifen auf dem Laufenden.
- Reporting und Datenpflege: Wir synchronisieren Daten systemübergreifend, statt Informationen mehrfach von Hand zu pflegen.
Technologie
Welche Systeme verbinden wir im ersten Schritt?
Wir verbinden zuerst die Systeme, zwischen denen Ihre Teams jeden Tag Daten übergeben. So vermeiden wir doppelte Pflege, beschleunigen Abläufe und schließen Lücken im Prozess.
- CRM + E-Mail: Wir erfassen Leads, ordnen sie automatisch zu und lösen die nächsten Schritte direkt aus.
- Angebot + Freigaben: Wir steuern Statuswechsel, Rückfragen und Dokumente ohne manuelle Nachverfolgung weiter.
- Support + Ticketsystem: Wir kategorisieren Anfragen, priorisieren sie und leiten sie an die richtige Stelle weiter.
- Reporting + Datenquellen: Wir aktualisieren Kennzahlen automatisch, damit Ihr Team mit aktuellen Daten arbeitet.
Ablauf
Wie läuft ein Automatisierungsprojekt in 90 Tagen ab?
Tage 1-14: Diagnose
Wir analysieren Prozesse, prüfen Datenflüsse und priorisieren den Workflow mit dem schnellsten Geschäftshebel.
Tage 15-60: Pilot
Wir bauen die Integrationen, testen mit echten Fällen und stabilisieren den Workflow im laufenden Tagesgeschäft.
Tage 61-90: Stabilisierung
Wir monitoren die Automatisierung, dokumentieren sauber und übergeben das Setup so, dass Ihr Team sicher weiterarbeiten kann.
Wirkung
Welche Ergebnisse sind in 90 Tagen realistisch?
- Mehr Umsatz: Wir qualifizieren Leads schneller, versenden Angebote früher und lösen Follow-ups konsequent aus.
- Mehr Zeit: Manuelle Routinen wie Datentransfers, Statusupdates und Reportings laufen automatisiert im Hintergrund.
- Weniger Fehler: Einheitliche Workflow-Logik reduziert Medienbrüche und vermeidet inkonsistente Einträge zwischen Systemen.
Kundenstimme
Was sagen Kunden zur Zusammenarbeit?
Moritz hat uns bei der Optimierung unserer GEO-Strategie enorm geholfen. Seine Fähigkeit, unsere Perspektive und Herausforderungen genau zu verstehen, war herausragend.
Sein Workshop kam extrem gut an – das neue Wissen konnten wir direkt einsetzen und hatten sofort Ergebnisse.
Was kostet eine Agentur für KI-Automatisierung?
Die Kosten richten sich nach Workflow-Anzahl, Integrationen und Betriebsmodell; ein Pilot ist deutlich günstiger als ein Rollout über mehrere Teams oder Standorte.
- Pilotworkflow: Geeignet für einen klar abgegrenzten Prozess mit schneller Wirkung.
- Mehrprozess-Roadmap: Sinnvoll, wenn wir mehrere Teams und Systeme parallel einbinden.
- Betriebsmodell: Optional mit Monitoring, Wartung und kontinuierlicher Optimierung nach Go-live.
Warum mit spezialisierter Solo-Agentur statt Großagentur?
Sie arbeiten ohne Übergaben oder Abstimmungsschleifen zwischen verschiedenen Abteilungen. Kein Junior dazwischen, sondern direkte Entscheidungen mit Blick auf die Umsetzung.
- Schnellerer Start: Keine Übergaben zwischen Strategie-, Tech- und Account-Team.
- Klarere Kostenstruktur: Kein Agentur-Overhead für zusätzliche Koordinationsrollen.
- Durchgängige Verantwortung: Eine Person begleitet Ihr Projekt von Analyse bis Go-live.
FAQ
Agentur für KI-Automatisierung: Häufige Fragen +
Welche Prozesse eignen sich für KI-Automatisierung?
Besonders geeignet sind wiederkehrende Abläufe mit klaren Regeln: Angebotsvorbereitung, Lead-Qualifizierung, E-Mail-Routing, Reporting und Datenpflege zwischen Tools. Wenn Teams einen Prozess heute manuell, regelmäßig und zeitkritisch ausführen, ist er meist ein guter Kandidat.
Arbeitet seraif mit n8n oder Make?
Ja. n8n und Make sind zentrale Bausteine in Automatisierungsprojekten. Die Auswahl hängt von Systemlandschaft, Datenschutzanforderungen und gewünschter Komplexität ab. Für KI-Aufgaben kombinieren wir Workflows mit Claude, agentenbasierten Setups und passenden APIs.
Wie lange dauert ein Automatisierungsprojekt?
Ein klar abgegrenzter Workflow ist oft in ein bis drei Wochen live. Umfangreichere Roadmaps mit mehreren Prozessen laufen meist über zwei bis drei Monate. Entscheidend sind Schnittstellen, Freigaben und die Verfügbarkeit der internen Ansprechpartner.
Ist KI-Automatisierung DSGVO-konform umsetzbar?
Ja, wenn Teams Tools, Datenflüsse und Zugriffsrechte sauber aufsetzen. Dazu gehören unter anderem Auftragsverarbeitungsverträge, Datenminimierung und klare Regeln, welche Inhalte in externe Modelle fließen. Wir prüfen Datenschutz vor dem Go-live, nicht danach.
Was passiert nach dem Go-live der Automatisierung?
Nach dem Start folgen Monitoring, Fehlerbehebung und Feintuning. Zusätzlich arbeiten wir das Team ein, damit es Änderungen intern durchführen kann. Ziel ist ein stabiler Betrieb mit klarer Verantwortung und messbaren Ergebnissen.
Sie wollen Prozesse mit KI automatisieren?
In 30 Minuten klären wir, welche Workflows wir zuerst automatisieren und wann sich das Projekt für Sie lohnt.
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